• Levert ondersteuning bij het inrichten van projecten en het opstellen en onderhouden van de overall planning/multiprojectplanning.
• Houdt het overzicht actueel van planning, begroting, kwaliteitsnormen, deliverables, en afhankelijkheden.
• Analyseert relaties tussen projectonderdelen en doet voorstellen voor planning en afbakening van projecten.
• Registreert de voortgang, maakt informatie aan over budgetuitputting en voert analyses uit op planning, voortgang en samenhang.
• Beheert projectdocumentatie en faciliteert het intern overleg.
• Implementeert een kwaliteitssysteem voor het project/programma.
• Doet voorstellen m.b.t. het kwaliteitsplan en signaleert afwijkingen van de toepassing.
• Documenteert kwaliteitscriteria en acceptatiecriteria en draagt deze actief uit.
• Verzorgt op verzoek project reviews of kwaliteit audits van projecten binnen een programma.

2. Toepassen van methoden en standaards

• Geeft vanuit de supportfunctie aan met welke methoden en standaarden moet worden gewerkt en hoe die moeten worden gebruikt.
• Draagt afgesproken standaards en middelen uit binnen het project of programma en ondersteunt het gebruik ervan.
• Zorgt binnen het project/programma voor standaards voor rapportage en documentatie, gebaseerd op de projectmanagement methode, gebruik ondersteunende middelen voor planning, begroting, etc.
• Ondersteunt en bevordert het gebruik van standaards en tools en rapporteert over de toepassing ervan.

3. Resource management

• Onderhoudt het overzicht van alle resources van het project/programma.
• Signaleert knelpunten in de inzet van mensen en middelen en doet suggesties voor mogelijke oplossingen op basis van het totaaloverzicht in projecten en prioriteiten.
• Verzorgt de huisvesting en inhuur m.b.t. het project/programma, binnen afgesproken kaders.

Aanvullende functie-informatie

• Scope:. wordt ingezet binnen relatief overzichtelijk projecten. De projectgrenzen zijn nauwkeurig te bepalen en betrokken partijen zijn bekend. Is verantwoordelijk voor enkele specifieke taakonderdelen op het gebied van projectmanagementondersteuning
• Problematiek:. Analyseert de relaties tussen projectonderdelen en doet voorstellen voor planning en afbakening. Volgt actief de voortgang van projectonderdelen en signaleert knelpunten. Draagt afgesproken standaards en middelen uit en ondersteunt het gebruik ervan.

Heeft potentie voor certificeringsniveau op IPMA level D (projectmanagement professional)

Opleiding in bedrijfskundige of (informatie) technische studierichting (HBO)

Ervaring in bancaire sector

Gedegen kennis van opzetten en onderhouden van project- en programmaplanningen.

Tooling: MS Project, Clarity.

Extraverte persoon, goede communicator. Weet het belang van goed bijgehouden projectplanningen bij een ieder tussen de oren te krijgen en kan essentiele ondersteuning verlenen aan project managers.

Nederlands, Engels.